Le socle data qui simplifie
vos opérations.

Pour les PME qui veulent reprendre la main sur leurs données.

Vos données sont éparpillées. AEPUR s'adapte à votre architecture pour réunir vos sources dans une base unifiée, y intégrer l'IA au bon niveau et la mettre au service de vos différents usages. Vos équipes gagnent du temps pour décider.

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La méthode

Six briques. Rien ne se passe sans laisser une trace.

AEPUR intervient sur l'ensemble de la chaîne. Chaque brique peut être activée et combinée selon votre situation, pour construire une solution qui s'adapte à votre architecture et à vos usages.

Appuyez sur une brique pour voir le détail.

Un événement suffit, personne n'a à y penser.

Ce qui déclenche
  • Un e-mail, avec ou sans pièce jointe
  • Un fichier déposé sur un portail
  • Un changement d'état dans vos outils
  • Une heure, une échéance, un rythme

L'original est conservé, ses données extraites.

Ce qui entre
  • PDF, scans, courriers, formulaires
  • Tableurs et exports métier
  • Tables lues dans vos bases
  • Relevés machines et capteurs

On ajoute, on n'écrase jamais.

Comment c'est rangé
  • La donnée d'origine, intacte et datée
  • Vos référentiels et vos nomenclatures
  • Doublons, formats, cohérence contrôlés
  • Accès par rôle, recherche plein texte

Ce qui est capté est confronté à vos règles.

Ce qui est comparé
  • Vos référentiels et engagements en cours
  • Vos règles métier et vos tolérances
  • L'historique des fois précédentes
  • Verdict : conforme, écart, ou bloquant

Vous tranchez, la pièce d'origine à côté.

Ce que vous pouvez faire
  • Valider en lot ou ligne à ligne
  • Corriger, réaffecter, compléter
  • Rejeter avec un motif
  • Commenter ou joindre un document

L'action part vers vos systèmes, tracée.

Ce qui est exécuté
  • Création ou mise à jour dans vos outils
  • Message envoyé, alerte en cas d'écart
  • Tableaux de bord rafraîchis
  • Archivage du document et du journal
Ils nous ont fait confiance *
Heatherwick Studio Kaiser Permanente White Field Capital ODL Policy Works suppHQ Wilberg & Associates Ceres Real Estate Advisors Verge Permaculture Phalgun Shah Engineering Cyclomundo MH Emaze VEA Impex Five Measure On The Water in Maine Budget+ Ftical

* Collaborations menées sous notre précédente activité, DoMyExcel.com.

Cas d'usage

Ce que ça change, concrètement

Les mêmes briques, à des endroits différents de la chaîne. Vous en reconnaîtrez sans doute un.

Appuyez sur un cas pour voir le parcours complet.

Les deux premières heures de sa journée partaient en recopie : relever les accusés dans sa boîte mail, les comparer aux commandes, corriger les dates dans le logiciel de gestion, refaire le tableau de suivi.

Le parcours, de bout en bout
  • Le document arrive par mail ou sur le portail, et il est archivé tel quel
  • Les données sont extraites : fournisseur, dates, n° de commande, lignes, quantités, montants
  • Chaque ligne est comparée aux commandes en cours, aux fiches articles et à vos tolérances
  • Trois verdicts seulement : conforme, écart à vérifier, anomalie bloquante
  • Jean valide, corrige ou rejette avec un motif, et le logiciel de gestion suit
Briques mobilisées
01 Déclencher02 Capter03 Ranger04 Voir05 Décider06 Agir
Ce que ça change pour lui

Il ne relit plus que les écarts, avec la pièce d'origine à côté. Le temps rendu repart sur les décisions, pas sur la ressaisie.

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Nadia perdait ses après-midi à chercher dans quelle procédure, quel dossier ou quel compte rendu d'audit se trouvait la réponse attendue par le client.

Le parcours, de bout en bout
  • Procédures, dossiers, comptes rendus et emails sont collectés puis rendus consultables
  • Tout reste sur vos serveurs : rien n'est envoyé ailleurs
  • Elle pose sa question comme à un collègue, en français
  • La réponse arrive avec le passage exact, le document d'origine et sa date
  • Si l'information n'existe pas, on le lui dit, plutôt que d'inventer
Briques mobilisées
02 Capter03 Ranger04 Voir
Ce que ça change pour elle

La connaissance de l'entreprise cesse d'être dans la tête de trois personnes et dans des dossiers que personne ne retrouve.

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Trois jours par mois passaient à rassembler à la main des extractions venues de partout, et la réunion du plan industriel et commercial (PIC) commençait toujours par un débat sur la fiabilité des chiffres.

Le parcours, de bout en bout
  • Collecte automatique dans le logiciel de gestion (ventes, stocks, commandes), le fichier clients, la production, les achats, la comptabilité et les fichiers Excel
  • Regroupement, suppression des doublons, mise en cohérence des références
  • Une base unique, qui garde l'historique, avec des accès par rôle
  • Tableaux de bord standards ou sur mesure, export Excel possible
  • Le rapport mensuel est produit avec ses indicateurs et ses commentaires, puis partagé
Briques mobilisées
01 Déclencher02 Capter03 Ranger04 Voir06 Agir
Ce que ça change pour elle

La réunion ne porte plus sur la fiabilité des chiffres mais sur les décisions à prendre.

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Marc ne veut pas changer d'outil : il travaille dans Excel, et il y travaille bien. Ce qu'il veut, c'est arrêter de reconstruire ses classeurs à partir d'exports périmés.

Le parcours, de bout en bout
  • Un complément Excel se connecte directement à la base unique
  • Il choisit son périmètre : entité, période, famille de produits
  • Ses tableaux et ses formules restent les siens ; seule la source change
  • Un clic rafraîchit, avec la date du dernier chargement affichée
  • Les droits restent ceux de la base : chacun ne voit que son périmètre
Briques mobilisées
03 Ranger04 Voir
Ce que ça change pour lui

Plus de copier-coller entre douze exports, et surtout plus de doute sur la version du fichier qui circule.

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Nos principes

Ce qui ne se négocie pas

Quatre exigences, et ce qu'elles changent concrètement. Appuyez sur chacune pour voir le détail.

Chaque tâche revient à l'outil le plus adapté, jamais à un seul outil censé tout faire.

Concrètement
  • Une lecture automatique pour un document scanné
  • Une règle de calcul pour contrôler un montant
  • Une IA seulement là où il faut interpréter
Ce que ça vous garantit

Un résultat toujours identique et explicable : pour chaque contrôle, vous remontez à la règle qui l'a produit.

Vos données restent sous votre contrôle, sans dépendance imposée à un cloud tiers.

Ce qui tourne chez vous
  • Le stockage des documents
  • La base de données
  • Les modèles d'IA, si vous choisissez le mode local
Ce que ça vous garantit

Un accès découpé par rôles, et chaque consultation comme chaque écriture journalisée.

L'IA n'intervient que là où il faut interpréter ; le reste suit des règles fixes.

Ce que coûte chaque mode
  • Sans IA : chaque traitement ne coûte rien
  • IA locale : votre matériel, rien à payer à l'usage
  • IA externe : facturée à l'usage, et seulement quand elle est activée
Ce que ça vous garantit

Le recours au cloud se décide document par document, pas une fois pour toutes.

Installé sur vos serveurs, ou chez l'hébergeur européen de votre choix.

Ce sur quoi c'est bâti
  • Des logiciels libres et éprouvés, aucune licence à renouveler
  • Une installation documentée, que l'on peut refaire à l'identique
Ce que ça vous garantit

Vous pouvez reprendre la main à tout moment, avec vos équipes ou un autre prestataire.

Qui sommes-nous

Des ingénieurs de terrain. Une conviction commune.

AEPUR est née de deux parcours complémentaires et d'une conviction : dans la plupart des entreprises industrielles, les données existent déjà, elles sont simplement mal exploitées.

Ingénieur systèmes et réseaux, il installe et sécurise au quotidien l'informatique de dizaines d'entreprises, tous secteurs confondus.

Sur le terrain
  • Pare-feux, réseaux multi-sites, serveurs virtualisés
  • Migrations en production, là où l'arrêt de service n'est pas envisageable
  • Certifié en cybersécurité
Côté IA
  • Un moteur de recherche interne sur des milliers de documents techniques, en service
  • Des modèles d'IA installés sur place, pour que rien ne sorte
  • Extraction de documents et automatisations reliant messagerie, bases de données et logiciel de gestion

Ex-Amazon, quinze ans d'expérience dans la data et les opérations, entre les États-Unis, la Thaïlande, les Pays-Bas et la France, jusqu'à la direction de la supply chain d'une division de trois activités.

Sur le terrain
  • Déploiement et exploitation des grands logiciels de gestion industriels, et de la planification qui va avec
  • Pilotage d'un transfert de production d'un continent à l'autre
  • Une conviction acquise à l'usage : sans données propres, validées dès l'entrée, aucun logiciel de gestion ne tient ses promesses
Côté données
  • Direction des stocks d'un spécialiste de la maintenance aéronautique : des dizaines de millions d'euros de pièces pilotés pour de grandes compagnies aériennes
  • Au quotidien : bases de données, tableaux de bord et hébergement en ligne
  • Il parle le langage des équipes administration des ventes, achats et planification, et traduit leurs règles en contrôles automatiques
Démarche

Comment un projet démarre

Quatre étapes, sans engagement avant le devis.

ÉTAPE 01

Atelier de cadrage

Une demi-journée avec vos équipes pour cartographier le processus et compter les heures qu'il coûte.

ÉTAPE 02

Devis

Chiffré au temps réellement nécessaire, périmètre et objectifs arrêtés avant de démarrer. Si vous nous suivez, le cadrage n'est pas facturé.

ÉTAPE 03

Pilote

Un premier cas mis en service chez vous, sur le processus qui vous coûte le plus cher.

ÉTAPE 04

Mise en service

Reprise par vos équipes, documentation, et un mois d'ajustements inclus.

Architecture

Chez vous, avec l'IA que vous choisissez

Le niveau d'IA se choisit cas par cas, pas une fois pour toutes. Un projet peut démarrer sans IA du tout.

Des règles et des contrôles fixes : le même document donne toujours le même résultat, et chaque traitement ne coûte rien.

Sur la boucle complète
  • Déclenchement par règles et horaires
  • Extraction par gabarits
  • Contrôles par règles fixes
  • Décision humaine, actions programmées vers le logiciel de gestion

Les modèles tournent sur votre matériel. Aucune donnée ne sort, rien n'est facturé à l'usage.

Sur la boucle complète
  • Tri automatique des emails et des documents
  • Lecture automatique des scans et des champs
  • Détection des anomalies, explication des écarts
  • Suggestions de correction, écritures préparées puis validées

Pour les cas les plus lourds seulement, et activé document par document, jamais par défaut.

Sur la boucle complète
  • Compréhension du contenu et de la demande
  • Extraction avancée sur les documents complexes
  • Données externes, prévisions et simulations
  • Plusieurs agents enchaînés, sous contrôle
Conformité & confidentialité

Tout est tracé, rien ne sort sans votre accord

Vous choisissez, flux par flux, où vos données sont traitées. Le choix est arrêté au cadrage, écrit au contrat, et rien n'entre dans votre logiciel de gestion sans validation humaine.

Un flux sensible peut rester en traitement local pendant qu'un autre passe par un modèle externe.

Les trois modes
Sans IATout suit des règles fixes. Aucune donnée ne sort de chez vous, et le résultat est toujours le même.
IA localeLes modèles tournent chez vous ou chez un hébergeur européen, sans aucun appel vers l'extérieur.
IA externeLe fournisseur est nommé au contrat, listé comme sous-traitant ultérieur, engagé à ne pas conserver vos données ni s'en servir pour entraîner ses modèles.
Réversible

Passer un flux du mode externe au mode local, ou l'inverse, est un simple réglage, pas un chantier.

Notre rôle est d'exécuter le traitement pour votre compte, dans le cadre défini contractuellement.

Périmètre d'accès, défini au cadrage
  • Chaque accès est listé, en lecture seule par défaut, limité au strict nécessaire
  • Jamais un accès général à votre messagerie ou à votre base
Minimisation
  • Seuls les champs utiles au flux sont conservés
  • Les documents d'origine sont effacés une fois l'extraction validée (environ 30 jours, ajustable à votre politique de conservation)

Vos équipes retracent l'historique de n'importe quelle ligne, à tout moment, sans passer par nous.

Concrètement
  • Chaque traitement part d'un déclencheur identifié, daté à la seconde
  • Tout écart est signalé, jamais validé en silence
  • Rien n'est écrit dans vos systèmes sans votre validation, et chaque action laisse sa trace

Cette page informe et ne remplace pas le contrat. Le détail complet est sur la page Conformité.

Nous ne sommes pas un logiciel de plus. Nous nous intégrons à votre architecture, et vos équipes retrouvent du temps.

AEPUR, intelligence opérationnelle

Le montant d'un premier cas mis en service chez vous, du cadrage à la reprise par vos équipes.

Ce que ça comprend
  • L'analyse de vos flux et l'écriture de vos règles
  • L'installation chez vous, les tests et la documentation
  • La formation de l'équipe concernée
Ce qui fait varier le prix

Le nombre de sources à brancher, le volume de documents et le niveau d'IA retenu. Rien n'est engagé avant le devis.

Le vôtre dépend de votre volume et du temps que le processus vous coûte aujourd'hui.

Nos quatre cas de référence
Comment on le calcule

Le temps réellement passé aujourd'hui sur le processus, compté avec vos équipes pendant le cadrage, rapporté au coût de l'installation.

Une demi-journée sur place, avec vos équipes, pour compter ce que le processus vous coûte vraiment. Vous repartez avec un périmètre précis et une estimation du temps qu'il faudra pour le rentabiliser, que vous alliez plus loin avec nous ou non.

Après la mise en service

Le mois qui suit, les ajustements sont inclus : on affine jusqu'à ce que l'outil colle à votre façon de travailler. Ensuite, toute évolution fait l'objet d'un nouveau devis.

Discutons de votre cas d'usage

Une question simple pour commencer : quel processus aimeriez-vous arrêter de faire à la main ?

  • Une démonstration sur vos propres documents, pas sur un jeu d'essai.
  • Sans engagement, et le cadrage n'est pas facturé si vous nous suivez.
  • Réponse rapide, par un des deux cofondateurs.

Flux, le jeu d'AEPUR

La donnée arrive de derrière et se capte dans le dos ; plus elle traverse le couloir, plus elle vaut cher. Les vieux systèmes, eux, avalent vos tirs : on les contourne. Notre métier, en arcade.

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