Cas d'usage / Approvisionnement
Jean, approvisionneur
Ses accusés de réception et ses factures se rapprochent seuls des commandes.
Les deux premières heures de sa journée partaient en recopie : relever les accusés dans sa boîte mail, les comparer aux commandes, corriger les dates dans le logiciel de gestion, refaire le tableau de suivi.
Avant
- Documents dispersés entre mails et portails fournisseurs
- Recopie manuelle des accusés et des factures
- Comparaisons fastidieuses, et des erreurs qui passent
Avec AEPUR
- 01Le document arrive par mail ou sur le portail, et il est archivé tel quel
- 02Les données sont extraites : fournisseur, dates, n° de commande, lignes, quantités, montants
- 03Chaque ligne est comparée aux commandes en cours, aux fiches articles et à vos tolérances
- 04Trois verdicts seulement : conforme, écart à vérifier, anomalie bloquante
- 05Jean valide, corrige ou rejette avec un motif, et le logiciel de gestion suit
Après
- Rapprochement automatique et fiable
- Seuls les écarts demandent son attention
- Mise à jour du logiciel de gestion en un clic
- Du temps rendu pour l'analyse et les décisions
Briques mobilisées
01 Déclencher02 Capter03 Ranger04 Voir05 Décider06 Agir
Dans son quotidien
L'écran qu'il ouvre le matin
Jean traite ses rapprochements depuis un seul écran : ce qui est conforme part en masse, ce qui coince s'ouvre ligne à ligne avec la pièce d'origine.
Aperçu de l'interface AEPUR
Le retour sur investissement
Ce que ça rapporte à Jean et à son équipe
Équipe concernée
2 personnesapprovisionnementTemps gagné
2 h / joursoit environ 40 h par moisMise en œuvre
3 moisde l'intégration à la mise en serviceRentabilisé en
4 mois
Il ne relit plus que les écarts, avec la pièce d'origine à côté. Le temps rendu repart sur les décisions, pas sur la ressaisie.
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