Cas d'usage / Contrôle de gestion
Marc, contrôleur de gestion
Son Excel est branché sur la base unique et se rafraîchit d'un clic.
Marc ne veut pas changer d'outil : il travaille dans Excel, et il y travaille bien. Ce qu'il veut, c'est arrêter de reconstruire ses classeurs à partir d'exports périmés.
Avant
- Une dizaine d'exports à recoller à la main
- Des versions qui circulent, sans savoir laquelle fait foi
- Des heures chaque semaine à rassembler et vérifier
Avec AEPUR
- 01Son Excel se connecte directement à la base unique
- 02Il choisit son périmètre : entité, période, famille de produits
- 03Un clic rafraîchit, avec la date du dernier chargement affichée
- 04Les droits restent ceux de la base : chacun ne voit que son périmètre
Après
- Des données fiables et à jour en un clic
- Ses tableaux et ses formules inchangés
- Du temps rendu pour l'analyse et la décision
Briques mobilisées
03 Ranger04 Voir
Dans son quotidien
L'écran qu'il ouvre le matin
Marc reste dans Excel : seule la source des chiffres change, pas ses habitudes.
Aperçu de l'interface AEPUR
Le retour sur investissement
Ce que ça rapporte à Marc et à son équipe
Équipe concernée
2 personnescontrôle de gestionTemps gagné
8 à 12 h / semainepar personneMise en œuvre
2 à 3 moisselon le nombre de sourcesRentabilisé en
3 à 4 mois
Plus de copier-coller entre douze exports, et surtout plus de doute sur la version du fichier qui circule.
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